Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области делится важной информацией о порядке и условиях истребования личных документов с территории иностранных государств в рамках международной правовой помощи.
Правовая основа
Процесс истребования документов осуществляется в соответствии с международными договорами, включая Конвенции о правовой помощи, подписанные в Минске в 1993 году и в Кишинёве в 2002 году, а также двусторонними соглашениями Российской Федерации. Дополнительно, совместный приказ Министерства иностранных дел и Министерства юстиции России от 20 декабря 2024 года (номер 26686/377) утверждает формы заявлений, порядок их подачи и основания для отказа в удовлетворении запросов.
Кто имеет право на обращение?
Заявление на истребование документов могут подать:
- граждане Российской Федерации;
- иностранные граждане;
- лица без гражданства;
- законные представители указанных лиц;
- родственники умерших или иные заинтересованные лица, при наличии документов, подтверждающих родство или заинтересованность, если речь идет о смерти лица, документы которого истребуются.
Каковы виды истребуемых документов?
Управление предоставляет помощь в истребовании различных документов, таких как:
- документы о трудовом стаже;
- документы о заработной плате;
- сведения о наличии или отсутствии гражданства;
- другие личные документы.
Однако стоит отметить, что истребование документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется через органы ЗАГС.
Перечень необходимых документов для подачи заявления:
- Заявление по установленной форме (Приложение № 2 к Приказу);
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приёме достаточно предъявления оригинала);
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия (при подаче через представителя);
- Документы, подтверждающие родство с умершим или заинтересованность (при истребовании документов умершего);
- Документ о смерти лица (кроме случаев истребования свидетельства о смерти);
- Доверенность, удостоверенная в установленном порядке (для иных лиц);
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Рекомендации по заполнению заявления:
При истребовании документов о трудовом стаже важно указать полное наименование организации, её адрес, период работы, наименование искомого документа и цель его получения. Рекомендуется приложить копии страниц трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовую деятельность, а также документы о смене фамилии, имени или отчества.
Если речь идет о документах об образовании, следует указать наименование и адрес учебного заведения, а также периоды обучения. Для документов, касающихся гражданства, необходимо указать адреса регистрации и период проживания на территории иностранного государства.
Размер государственной пошлины:
Государственная пошлина составляет 350 рублей за каждый истребуемый документ (согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
Где и как подать заявление?
Заявление можно подать:
- лично в Управлении Минюста России по Амурской области, расположенном по адресу: г. Благовещенск, пер. Пограничный, д. 10, каб. 311;
- по почте на адрес: 675028, г. Благовещенск, ул. Калинина, д. 126, 7 этаж.
Консультации и контакты:
Телефон для справок: 8 (4162) 49-48-44 (доб. 211, 212). Личный приём также осуществляется по адресу: г. Благовещенск, пер. Пограничный, д. 10, каб. 311.
Бланк заявления и квитанцию можно скачать на официальном сайте Управления по следующему адресу: https://to28.minjust.gov.ru (раздел «Деятельность» → «Направления деятельности» → «Деятельность в сфере адвокатуры, нотариата, органов ЗАГС, проставления апостиля» → «Международная правовая помощь» → «Истребование личных документов»).